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Centralizzazione
ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.
Partner — ARXivar
La gestione documentale integrata in SAP Business One
ARXivar è la piattaforma web per la gestione dei documenti aziendali. Integrata con SAP Business One, concentra le informazioni in un unico punto, gestibili in sicurezza e da qualsiasi device.
In breve
ARXivar è la piattaforma web per la gestione dei documenti aziendali che MTF integra con SAP Business One: archiviazione, ricerca full-text, firma digitale remota e motore di workflow, con le informazioni concentrate in un unico punto.
L'avvento della fatturazione elettronica ha dato una spinta all'adozione di procedure digitali per svolgere le operazioni amministrative e contabili. Con ARXivar è possibile estendere questo modello a ogni area aziendale, per recuperare efficienza.
I punti di forza del documentale ARXivar
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Multi device
L'utente può archiviare le informazioni, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.
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Sicurezza
L'impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.
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Processi
Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.
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Collaboration tool
ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione: è possibile scambiare informazioni e oggetti ARXivar in chat o tramite link.
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Report e dashboard
Strumenti di controllo e reportistica consentono un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività, migliorando l’efficienza operativa.
Funzionalità di ARXivar
Interfaccia web
Compatibile con i principali sistemi operativi, browser e device. Layout, menu e comandi sono personalizzabili per ogni utente o gruppo, tenendo conto del device utilizzato.
Organizzazione
I documenti si organizzano tramite fascicoli, pratiche e hashtag.
Ricerca
Ricerche su tutti i campi di profilo, sul nome dei file allegati e sulle note. Ricerche rapide memorizzabili, viste con filtri e griglia personalizzabile, ricerca full-text nel testo dei documenti archiviati grazie al servizio OCR.
Firma digitale remota
I documenti archiviati in ARXivar si firmano con firma digitale qualificata senza smart card o chiavette.
Condivisione ARXLink
I documenti archiviati si inviano direttamente dalla piattaforma.
Gestione delle riservatezze
Si determina quali utenti o gruppi possano modificare o condividere profili e documenti contenuti nelle varie classi documentali.
Modelli
Modelli aziendali per creare tipologie di documento ricorrenti (carta intestata, rapportini di lavoro) e ottenere documentazione standardizzata e condivisa.
Gestione workflow
ARXivar è un Workflow Management System: dispone di un modellatore grafico per definire le fasi dei processi aziendali e di un’interfaccia utente personalizzabile che guida chi deve portare a termine le attività assegnate.
Fatturazione elettronica — ciclo attivo
La fattura registrata su SAP Business One viene archiviata nel documentale e trasmessa ad ARXivar IX, che si occupa dell’invio all’Agenzia delle Entrate.
Fatturazione elettronica — ciclo passivo
L'elenco delle fatture ricevute su ARXivar IX viene riportato in SAP Business One, che crea la fattura fornitore: basta confermare la registrazione per archiviarle nel documentale con i relativi PDF.
I benefici dell'integrazione con SAP Business One
✓ Efficienza
Riduzione di attività manuali, errori e costi. Semplificazione delle attività e accesso tempestivo alle informazioni.
✓ Controllo delle informazioni
Controllo centralizzato delle informazioni e monitoraggio, sia analitico che sintetico.
✓ Sviluppo delle risorse umane
Riduzione dei tempi di lavorazione e dei giorni/uomo impiegati per completare i task assegnati, con conseguenti opportunità di sviluppo delle risorse.
✓ Collaborazione
Un ecosistema cliente-fornitore più interconnesso.
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