In sintesi
MTF Data Assistant è il nuovo prodotto di MTF: fai una domanda in italiano sui dati di SAP Business One, la scrivi o la dici, e in pochi secondi hai la risposta con il numero, il grafico e, se serve, il file Excel. Poi continui a chiedere, come in una conversazione. Funziona dal browser e dall’app per iPhone e Android. I dati restano in azienda: un piccolo servizio sul vostro server legge SAP B1 in sola lettura, e all’intelligenza artificiale non arrivano mai i nomi dei clienti. Si prova gratis per 30 giorni, con 100 domande, partendo da un’azienda di esempio prima ancora di collegare il proprio SAP.
Il report c’è. Ma non ci puoi conversare
In anni di progetti su SAP Business One, i titolari delle aziende che seguiamo ci hanno detto la stessa cosa in cento modi diversi: il dato in SAP c’è, il report anche, ma bisogna saperlo usare. Si aprono i criteri di selezione, si scelgono le date, si esporta, si filtra in Excel. E quando il numero arriva, la domanda successiva («e rispetto all’anno scorso?», «e solo per quel cliente?») ricomincia il giro da capo.
Il risultato è che le domande sui numeri aspettano. Aspettano l’amministrazione, aspettano il controller, aspettano il lunedì. Non perché il dato manchi, ma perché tirarlo fuori costa tempo a qualcuno.
Abbiamo costruito MTF Data Assistant perché chi decide abbia la risposta quando la domanda gli viene in mente, senza chiederla a nessuno. Non toglie lavoro a chi conosce SAP B1: gli toglie le estrazioni ripetitive.
Una domanda in italiano, la risposta in pochi secondi
La domanda si scrive come la si direbbe al responsabile amministrativo: «Quanto abbiamo fatturato quest’anno?». Oppure si detta, toccando il microfono. La risposta arriva con il numero, il periodo considerato e i filtri usati, così si vede subito di che cosa si sta parlando.
Ogni reparto ha le sue domande, e MTF Data Assistant le copre tutte con lo stesso gesto:
- Titolare: «Come stiamo andando rispetto all’anno scorso?»
- Commerciale: «Quali clienti hanno comprato nel 2025 ma non nel 2026?»
- Amministrazione: «Chi ha fatture scadute da più di 60 giorni?»
- Magazzino e acquisti: «Quali articoli sono sotto la scorta minima?»
- Produzione: «Quali ordini di produzione sono in ritardo?»
- Direzione: «Quanto pesano i primi 5 clienti sul fatturato?»
Dal primo numero si continua a chiedere
Qui sta la differenza con un report. Dopo la prima risposta non si riparte da zero: si aggiunge una frase. «E mese per mese, rispetto al 2025?» e arriva il grafico. «Solo le fatture ancora aperte» e arriva l’elenco. Ogni domanda parte da quella prima, come in una conversazione con un collega che ha i numeri sotto mano.
La domanda più difficile: quanta cassa avremo
«Quanta cassa avremo a metà gennaio?» è la domanda che un titolare si fa più spesso, e quella a cui è più difficile rispondere senza un foglio Excel da aggiornare a mano.
MTF Data Assistant la compone da solo dai dati di SAP Business One: il saldo di oggi, le fatture e le Ri.Ba. da incassare, i fornitori da pagare, gli ordini aperti. Le uscite che non hanno un documento, come stipendi e F24, le stima dallo stesso periodo dell’anno prima, e lo dichiara. Il risultato è il saldo previsto settimana per settimana, per le prossime 13 settimane: dove la linea scende, lo si sa con largo anticipo.
Gli elenchi finiscono in Excel
Non tutte le domande hanno per risposta un numero. «Le fatture aperte di questo cliente», «i clienti con indirizzo e area che hanno fatturato nel 2026»: in questi casi la risposta è un elenco, che si legge a schermo e si scarica in Excel o CSV con un clic. Senza query, senza report da preparare, senza chiedere a qualcuno di farlo.
Anche dal telefono, anche a voce
Le domande sui numeri non arrivano alla scrivania. Arrivano tra un cliente e l’altro, in macchina, in magazzino. Per questo MTF Data Assistant è anche un’app per iPhone e Android: si tocca il microfono, si fa la domanda a voce, e la risposta arriva con il suo grafico. In dashboard si ritrovano i numeri fissati dal portale, aggiornati.
L’app si scarica da App Store e Google Play, e si accede con lo stesso account del portale.
Dove vanno i dati
La prima domanda che ci fanno non è «quanto costa?», ma «dove vanno i miei dati?». La risposta breve: restano dove sono.
- Sul server dell’azienda gira un piccolo servizio, il gateway, che legge SAP Business One con un utente del database in sola lettura. Se l’utente potesse scrivere, il gateway si rifiuta di partire.
- La connessione parte dall’azienda verso di noi, in HTTPS, mai il contrario: nessuna porta da aprire, nessuna VPN, nessun accesso dall’esterno.
- La password del database resta sul vostro server, cifrata. A MTF non serve.
- All’intelligenza artificiale non arrivano mai i nomi dei clienti né le righe dei documenti. Prima di uscire dall’azienda, il nome del cliente diventa CLIENTE_1.
Funziona con SAP B1 su SAP HANA e su Microsoft SQL Server, anche con più società sullo stesso gateway. L’informativa completa sul trattamento dei dati è nel portale, prima dell’iscrizione.
Perché ci si può fidare della risposta
Un numero sbagliato detto con sicurezza è peggio di nessun numero. Per questo le metriche che contano (fatturato, scaduto, ordini da evadere, cassa) sono certificate: sono calcoli verificati sulle regole contabili di SAP Business One, con le note di credito e i documenti annullati trattati come li tratta l’amministrazione. L’intelligenza artificiale capisce la domanda; il calcolo lo fa il gateway, sempre allo stesso modo.
Ogni risposta mostra il periodo e i filtri che ha usato, e il bollino «Certificata» quando la metrica è una di queste. Se una risposta non torna, si vede subito perché.
Come si prova
- Ci si iscrive dal portale con l’email di lavoro: assistant.mtfapps.com. La prova dura 30 giorni, con 100 domande, senza carta di credito.
- Si fanno le prime domande su un’azienda di esempio, subito, prima ancora di collegare il proprio SAP. Le risposte sono vere, calcolate su un database di prova.
- Si collega il proprio SAP Business One installando il gateway sul server: richiede pochi minuti, una sessione da amministratore e l’utente del database in sola lettura. Se preferite, lo installiamo noi insieme al vostro IT.
Dopo la prova si sceglie un piano in base a quante domande si fanno al mese, e lo si attiva dal portale.
Siete già clienti MTF?
Il vostro server lo conosciamo: il collegamento lo facciamo insieme al vostro IT, in genere in mezz’ora. Se avete ricevuto la nostra mail rispondete lì, oppure chiamate il consulente che vi segue o scriveteci.
Non siete clienti MTF?
MTF Data Assistant funziona con qualunque SAP Business One su SAP HANA o Microsoft SQL Server, chiunque sia il partner che lo segue. Iscrivetevi, provate sui dati di esempio, e quando volete vedere i vostri numeri il gateway lo installa il vostro tecnico, oppure lo installiamo noi.
Chi l’ha fatto
MTF Data Assistant l’abbiamo costruito in MTF, dove ogni giorno lavoriamo su SAP Business One per le aziende che seguiamo, dal caseificio allo studio professionale. È fatto in Italia, in italiano, per le PMI italiane. Lo trovate descritto anche nella pagina del prodotto.