L’avvento della fatturazione elettronica ha dato una spinta all’adozione, da parte delle aziende del nostro Paese, di procedure digitali per svolgere in maniera agevole le operazioni amministrative e contabili. Con ARXivar è possibile estendere questo modello a ogni area aziendale, per recuperare efficienza. ARXivar è la piattaforma web per la gestione dei documenti aziendali che, integrandosi a SAP Business One, permette di potenziarne il perimetro d’azione, concentrando in un unico punto tutte le informazioni aziendali per poterle gestire in sicurezza, in modo facile e da qualsiasi device.
ARXivar gestisce tutte le fasi dei processi documentali:
Archiviazione elettronica
Organizzazione in fascicoli o pratiche
Approvazione
Gestione delle revisioni
Definizione accessi al singolo documento
Conservazione sostitutiva
DEMO
Compila il Form di Contatto MTF per richiedere la Demo ARXivar.
INTEGRAZIONE CON SAP BUSINESS ONE
ARXivar è una Soluzione completamente integrabile con SAP Business One.
I PUNTI DI FORZA DEL DOCUMENTALE ARXIVAR
ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.
L’utente può archiviare le informazioni, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.
La Gestione Documentale ARXivar è integrata con SAP Business One
I BENEFICI DELL'INTEGRAZIONE ARXIVAR
EFFICIENZA
Drastica riduzione di attività manuali, errori e costi. Semplificazione delle attività. Tempestivo accesso alle informazioni.
CONTROLLO DELLE INFORMAZIONI
Controllo centralizzato delle informazioni e monitoraggio, sia analitico che sintetico.
SVILUPPO RISORSE UMANE
Riduzione dei tempi di lavorazione e dei giorni/uomo impiegati per il completamento dei task assegnati e conseguenti opportunità di sviluppo delle risorse impiegate.
COLLABORAZIONE
Ecosistema cliente-fornitore più interconnesso.
FUNZIONALITA' E VANTAGGI DI ARXIVAR
FATTURAZIONE ELETTRONICA
COME GESTIRE CICLO ATTIVO E PASSIVO DI FATTURAZIONE
CON ARXIVAR PUOI!
MTF ha sviluppato due integrazioni dedicate alla gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione.
Ciclo attivo:
La fattura registrata su Sap viene automaticamente archiviata nel documentale e trasmessa ad ARXivar IX che si occuperà dell’invio all’Agenzia delle Entrate.
Ciclo passivo:
L’elenco di tutte le fatture ricevute su ARXivar IX viene automaticamente riportato in SAP che si occuperà di creare la fattura fornitore. Basterà quindi confermare l’operazione di registrazione per archiviarle anche all’ interno del documentale con i relativi PDF.
