LA GESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATA IN SAP BUSINESS ONE
​CON LA SOLUZIONE ARXivar


L’avvento della fatturazione elettronica ha dato una spinta all’adozione, da parte delle aziende del nostro Paese, di procedure digitali per svolgere in maniera agevole le operazioni amministrative e contabili. Con ARXivar è possibile estendere questo modello a ogni area aziendale, per recuperare efficienza. ARXivar è la piattaforma web per la gestione dei documenti aziendali che, integrandosi a SAP Business One, permette di potenziarne il perimetro d’azione, concentrando in un unico punto tutte le informazioni aziendali per poterle gestire in sicurezza, in modo facile e da qualsiasi device.

ARXivar gestisce tutte le fasi dei processi documentali:

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INTEGRAZIONE CON SAP BUSINESS ONE

ARXivar è una Soluzione completamente integrabile con SAP Business One.

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I PUNTI DI FORZA DEL DOCUMENTALE ARXIVAR

CENTRALIZZAZIONE

ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.

MULTI DEVICE

L’utente può archiviare le informazioni, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.

SICUREZZA

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.

PROCESSI

Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.

COLLABORATION TOOL

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.

REPORT & DASHBOARD

Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.

La Gestione Documentale ARXivar è integrata con SAP Business One

I BENEFICI DELL'INTEGRAZIONE ARXIVAR

EFFICIENZA

Drastica riduzione di attività manuali, errori e costi. Semplificazione delle attività. Tempestivo accesso alle informazioni.

CONTROLLO DELLE INFORMAZIONI

Controllo centralizzato delle informazioni e monitoraggio, sia analitico che sintetico.

SVILUPPO RISORSE UMANE

Riduzione dei tempi di lavorazione e dei giorni/uomo impiegati per il completamento dei task assegnati e conseguenti opportunità di sviluppo delle risorse impiegate.

COLLABORAZIONE

Ecosistema cliente-fornitore più interconnesso.

FUNZIONALITA' E VANTAGGI DI ARXIVAR

Interfaccia Web

  • Compatibile con tutti i principali Sistemi Operativi, browser e device.
  • Possibilità di creare layout menu e comandi personalizzati per ogni utente o gruppo di utenti, tenendo conto del device utilizzato.

Organizzazione

Possibilità di organizzare i documenti tramite fascicoli, pratiche e hashtag.

Ricerca

  • Strumenti di ricerca personalizzabili
  • Possibilità di eseguire ricerche su tutti i campi di profilo, sul nome dei file allegati e sulle note.
  • Ricerche rapide: è possibile memorizzare le ricerche frequenti.
  • Viste: permettono di effettuare ricerche mirate applicando determinati filtri e personalizzando la griglia dei risultati di ricerca.
  • Ricerca full-text: permette di effettuare ricerche all’interno del testo del documento archiviato grazie al Servizio OCR.

Firma digitale remota

  • Possibilità di firmare i documenti archiviati in ARXivar con firma digitale qualificata senza l’uso di smart card o chiavette.

Condivisione ARXLink: 

  • Possibilità di inviare i documenti archiviati direttamente dalla piattaforma.

Gestione riservatezze

  • È possibile determinare quali utenti o gruppi possano, modificare o condividere profili e documenti contenuti nelle varie classi documentali.

Modelli

  • Possibilità di generare modelli aziendali per la creazione di diverse tipologie di documento (es. carta intestata, rapportini di lavoro…) per ottenere una documentazione standardizzata e condivisa a livello aziendale.

Gestione Workflow

  • ARXivar essendo un Workflow Management System dispone di:

    Modellatore grafico di workflow, per definire le fasi dei processi aziendali,

    Interfaccia utente personalizzabile, per guidare l’utente nelle varie attività da svolgere per portare a termine le attività a lui assegnate.

FATTURAZIONE ELETTRONICA

COME GESTIRE CICLO ATTIVO E PASSIVO DI FATTURAZIONE
​CON ARXIVAR PUOI!

MTF ha sviluppato due integrazioni dedicate alla gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione.


Ciclo attivo:

La fattura registrata su Sap viene automaticamente archiviata nel documentale e trasmessa ad ARXivar IX che si occuperà dell’invio all’Agenzia delle Entrate.


Ciclo passivo:


L’elenco di tutte le fatture ricevute su ARXivar IX viene automaticamente riportato in SAP che si occuperà di creare la fattura fornitore. Basterà quindi confermare l’operazione di registrazione per archiviarle anche all’ interno del documentale con i relativi PDF.