La conservazione digitale è l’insieme di procedure informatiche ed organizzative che permettono di assicurare, nel tempo, 

il valore fiscale e legale dei documenti (nativi digitali e cartacei).

Il sistema di conservazione garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici, dalla presa in carico allo scarto.

Il documento in formato digitale viene «congelato» nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale 

(garantisce l’integrità e la paternità) e la marca temporale (garantisce la data certa opponibile a terzi)